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主題發(fā)言

陳靈欣:全面提升采購(gòu) 管理規(guī)范化水平

  • 來源: 中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)
  • 時(shí)間:2015-08-05

國(guó)家電網(wǎng)物資部副主任 陳靈欣

現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言演示文稿

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  今天,非常高興參加電子招投標(biāo)論壇,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),交流工作體會(huì)。根據(jù)會(huì)議安排,我代表國(guó)家電網(wǎng)公司作交流發(fā)言。

  · 主要做法

  國(guó)家電網(wǎng)公司把信息化建設(shè)作為全面提升采購(gòu)管理的重要抓手,從2010年開始,逐步建成了以電子商務(wù)平臺(tái)(ECP)和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)為核心,包含一級(jí)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、輔助決策信息系統(tǒng)為支撐的集團(tuán)物資集約化信息系統(tǒng),全面提升了集團(tuán)物資管理效率效益。

  (一)實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈管理信息全流程貫通

  在系統(tǒng)中開發(fā)應(yīng)用了計(jì)劃、采購(gòu)、合同、質(zhì)量監(jiān)督、倉(cāng)儲(chǔ)配送、供應(yīng)商關(guān)系管理等功能模塊,實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃申報(bào)到廢舊物資處置全流程的在線管控。

  (二)實(shí)現(xiàn)各類采購(gòu)方式全覆蓋

  在系統(tǒng)中全面部署了公開招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等采購(gòu)方式,進(jìn)一步完善了框架協(xié)議采購(gòu)和超市化采購(gòu)合同管控功能。 

  (三)實(shí)現(xiàn)電子化招標(biāo)采購(gòu)功能全覆蓋 

  已全面應(yīng)用電子化招標(biāo)文件審查、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、授標(biāo)等功能,實(shí)現(xiàn)了所有招標(biāo)采購(gòu)的全流程電子化操作,開展電子化單軌制。 

  (四)實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)一的招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系 

  公司電網(wǎng)建設(shè)涵蓋從400伏到1000千伏各電壓等級(jí)、從東部發(fā)達(dá)地區(qū)到西部欠發(fā)達(dá)地區(qū),技術(shù)跨度大、需求差異大。經(jīng)過幾年努力,國(guó)家電網(wǎng)公司以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為重要突破口,利用Ariba套裝軟件固化并推廣應(yīng)用了統(tǒng)一的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)全流程信息共享。 

  (五)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的統(tǒng)一注冊(cè)和協(xié)同 

  建立集中的供應(yīng)商管理體系,統(tǒng)一對(duì)外服務(wù)窗口,提升服務(wù)質(zhì)量。供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺(tái)注冊(cè)審核通過后,可在全國(guó)網(wǎng)所有單位參與投標(biāo);供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)核實(shí)、績(jī)效評(píng)價(jià)和不良行為處理與招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)有機(jī)協(xié)調(diào),輔助評(píng)標(biāo)管理。 

  (六)實(shí)現(xiàn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、可視化和高效化 

  國(guó)家電網(wǎng)公司倡導(dǎo)“誠(chéng)信、合作、共贏”的理念,推行合同集中簽訂、集中結(jié)算,建設(shè)供應(yīng)商服務(wù)大廳,應(yīng)用物資集約化信息系統(tǒng),開展合同管理標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、可視化和高效化“四化”建設(shè),不斷增強(qiáng)合同集中管控能力,提升合同簽訂、履行和結(jié)算效率。 

  (七)實(shí)現(xiàn)全方位的電子監(jiān)督 

  建設(shè)物力資源監(jiān)督管控平臺(tái),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的合法合規(guī)性進(jìn)行在線監(jiān)督;電子商務(wù)平臺(tái)與電子評(píng)標(biāo)室及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議監(jiān)控系統(tǒng)協(xié)同配合,共同支持實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)操作的“事前控制,事中監(jiān)控,事后考核”。 

  (八)應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)安全體系 

  采用電子簽名、內(nèi)外網(wǎng)安全隔離、數(shù)據(jù)加密、災(zāi)備技術(shù),實(shí)現(xiàn)了海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字簽名,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的隔離安全存儲(chǔ)和投標(biāo)數(shù)據(jù)的離線分段加密、大規(guī)模整體解密的功能,并且作為全國(guó)首家應(yīng)用國(guó)密SM2算法的業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步提升了系統(tǒng)安全性。 

  · 主要成效

  國(guó)家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)采用B2B的應(yīng)用模式,已在公司總部、27家省公司、24家直屬單位全部推廣應(yīng)用;2014年通過國(guó)家發(fā)改委、中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)試點(diǎn)檢測(cè);公司物資集中采購(gòu)采購(gòu)管控范圍100%,榮獲國(guó)資委“采購(gòu)管理提升先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。 

  (一)實(shí)現(xiàn)效率提升 

  依托電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理工作模式、工作方式和工作流程變革,如通過結(jié)構(gòu)化技術(shù)規(guī)范書和招投標(biāo)文件,形成基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的“高效輔助評(píng)標(biāo)”,評(píng)標(biāo)時(shí)間由原來的7天縮減為3天;通過遠(yuǎn)程異地、電子評(píng)標(biāo)等手段,評(píng)標(biāo)專家人數(shù)成倍下降等。 

  (二)實(shí)現(xiàn)效能提升 

  依托電子商務(wù)平臺(tái),進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的集中管控,促進(jìn)業(yè)務(wù)融合,防范招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),并通過創(chuàng)新技術(shù),實(shí)現(xiàn)Ariba成熟套裝軟件與SoTower自主開發(fā)平臺(tái)在數(shù)據(jù)和應(yīng)用層面集成,形成具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息系統(tǒng)。 

  (三)實(shí)現(xiàn)效益提升 

  依托電子商務(wù)平臺(tái),開展綠色采購(gòu),將供應(yīng)商綠色績(jī)效證書納入資格條件,采購(gòu)環(huán)保節(jié)約型設(shè)備,施行電子化單軌制招標(biāo),以每年12次總部集中招標(biāo)為例,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程無(wú)紙化,采購(gòu)活動(dòng)年節(jié)約紙張達(dá)150噸,社會(huì)效益顯著。 

  · 下一步規(guī)劃

  國(guó)網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)將圍繞“互聯(lián)、物聯(lián)、智能”的供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢(shì),開展下面四方面的規(guī)劃建設(shè): 

  (一)運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),研究面向未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)的B2B電商架構(gòu),持續(xù)提升業(yè)務(wù)發(fā)展 

  信息技術(shù)日新月異。以未來業(yè)務(wù)發(fā)展為中心,運(yùn)用云技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)信息技術(shù),研究卓越績(jī)效的下一代B2B電商架構(gòu),建立主動(dòng)防御的安全戰(zhàn)略和全面的數(shù)字化采購(gòu)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺(tái)的敏捷性、創(chuàng)新性和執(zhí)行力。 

  (二)開展物資供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,打造動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈,構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)管理,提升采購(gòu)管理智慧決策能力 

  數(shù)據(jù)是企業(yè)未來的現(xiàn)金流。從積累的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中挖掘分析應(yīng)用,建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈和分析模型,如需求預(yù)測(cè)、價(jià)格分析、采購(gòu)策略等,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)管理,提升業(yè)務(wù)決策能力。 

  (三)從電子采購(gòu)的單向模式向多方共存的生態(tài)圈模式轉(zhuǎn)變,從電子商務(wù)平臺(tái)向資源整合、開放式服務(wù)平臺(tái)演進(jìn) 

  打造平臺(tái)服務(wù)模式。國(guó)網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)目前主要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息發(fā)布、招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)初步統(tǒng)計(jì)分析,需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變演進(jìn),向綜合性交易服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各角色更好地連接起來,建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、金融化、電子化,可提供全方位、一站式的交易、金融、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、資訊等綜合服務(wù)的平臺(tái)。 

  (四)貫徹國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+招標(biāo)采購(gòu)”戰(zhàn)略,積極與國(guó)家公共服務(wù)平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享 

  招投標(biāo)領(lǐng)域探索實(shí)行“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”模式。深入貫徹實(shí)施《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,按照技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化流程、規(guī)范程序、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則,實(shí)現(xiàn)國(guó)網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)與國(guó)家公共服務(wù)平臺(tái)對(duì)接并交換信息,建立招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)信息公開共享的服務(wù)監(jiān)督體系,進(jìn)一步弘揚(yáng)“公開、公平、公正”的市場(chǎng)交易環(huán)境。 

  謝謝大家!

  

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