工程建設(shè)項(xiàng)目中,建設(shè)單位即發(fā)包人委托專業(yè)化管理人實(shí)施項(xiàng)目管理?xiàng)l件下,監(jiān)理人接受管理人監(jiān)管并與其協(xié)同工作為發(fā)包人提供全過程項(xiàng)目管理服務(wù)。監(jiān)理人對(duì)施工總承包人實(shí)施監(jiān)理,管理人則通過監(jiān)理人實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過程的間接管理。
鑒于監(jiān)理人在全過程管理中所發(fā)揮的重要作用,管理人應(yīng)重視對(duì)監(jiān)理人的管控。筆者認(rèn)為,有必要充分利用好招投標(biāo)環(huán)節(jié),將針對(duì)監(jiān)理人管理要求納入招標(biāo)文件,在投標(biāo)中贏得監(jiān)理人對(duì)管理要求的響應(yīng)及對(duì)相關(guān)服務(wù)承諾。
管理人應(yīng)立足對(duì)監(jiān)理人系統(tǒng)管控為出發(fā)點(diǎn),科學(xué)組織監(jiān)理招標(biāo)文件編審,并分別在投標(biāo)須知、合同條件及評(píng)標(biāo)辦法等重要部分分別部署監(jiān)理管理策略或要求,力求對(duì)監(jiān)理人形成系統(tǒng)合約約束。
一、監(jiān)理管控基本思路
筆者認(rèn)為,管理人實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)理人管控的核心就是著力構(gòu)建與監(jiān)理人的“協(xié)同工作體系”。所謂“協(xié)同工作體系”是指監(jiān)理人以滿足管理人需求為工作出發(fā)點(diǎn),為管理人提供全過程管理的一系列伴隨服務(wù),也可稱之為“監(jiān)管協(xié)同模式”。監(jiān)理人具體管控內(nèi)容主要包括:圍繞項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)及管理人項(xiàng)目總體策劃與要求,建立健全項(xiàng)目管理制度體系;劃清監(jiān)理人與管理人工作界面,確定各自分工與責(zé)任,明確監(jiān)理人對(duì)施工監(jiān)管權(quán)力;將各類施工事項(xiàng)分類后一并納入監(jiān)理服務(wù)范圍,全面實(shí)施“監(jiān)理總承包”模式;由監(jiān)理人牽頭圍繞全過程管理組建“協(xié)同工作組”等。實(shí)踐中,“協(xié)同工作組”方式實(shí)質(zhì)且直接地推動(dòng)了項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程。
通過精細(xì)化地構(gòu)建監(jiān)理合同體系,圍繞全過程管理要求詳細(xì)補(bǔ)充監(jiān)理人責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),并周期性地對(duì)其實(shí)施履約評(píng)價(jià)大大提升了監(jiān)理管控的效果。
二、監(jiān)理招標(biāo)文件編審要點(diǎn)
監(jiān)理招標(biāo)文件編審是對(duì)監(jiān)理人實(shí)施管控的具體入手點(diǎn)。其中,編審過程實(shí)質(zhì)是將監(jiān)理管控思路納入招標(biāo)文件的過程,形成對(duì)監(jiān)理人的合約約束力,從而為有效管控監(jiān)理行為奠定基礎(chǔ)。結(jié)合實(shí)踐,筆者梳理提出如下編審要點(diǎn)。
1.協(xié)同體系與工作組方式
具體而言,監(jiān)管協(xié)同模式是管理人基于監(jiān)理人協(xié)助而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理的過程,并通過監(jiān)理人對(duì)施工環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管。一方面,該模式充分利用監(jiān)理人工作成效與管理資源提升項(xiàng)目管理效能。另一方面,發(fā)揮監(jiān)理人對(duì)施工環(huán)節(jié)管理的主導(dǎo)作用。監(jiān)理人對(duì)管理人協(xié)同過程包括:工程手續(xù)、招標(biāo)合約、勘察設(shè)計(jì)、投資造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全及項(xiàng)目收尾等各管理領(lǐng)域協(xié)作。通過對(duì)管理全過程、全要素深度挖掘監(jiān)理人能夠提供的伴隨服務(wù),形成構(gòu)建監(jiān)管協(xié)同模式的主要思路。此外,從項(xiàng)目全過程、全要素主要領(lǐng)域入手,由管理人牽頭、監(jiān)理人組織形成由各參建單位共同參與的協(xié)同工作組,這一方式打造了參建單位間最直接協(xié)調(diào)溝通的渠道,為管理人及監(jiān)理人協(xié)同發(fā)揮項(xiàng)目主導(dǎo)管控作用奠定基礎(chǔ)。在監(jiān)理招標(biāo)文件編審中,應(yīng)將上述要點(diǎn)寫入合同條件中有關(guān)監(jiān)理人應(yīng)履行的合同義務(wù)部分。
2.監(jiān)理范圍與總承包模式
所謂“監(jiān)理總承包模式”是指將項(xiàng)目中所包含的非主體、非關(guān)鍵且非本專業(yè)施工內(nèi)容納入項(xiàng)目監(jiān)理范圍的做法。對(duì)于非本專業(yè)監(jiān)理內(nèi)容,由其自行組織實(shí)施監(jiān)理分包。在總承包模式下,監(jiān)理實(shí)施范圍有必要從服務(wù)內(nèi)容、階段、深度等多個(gè)視角進(jìn)行界定。
就房建項(xiàng)目而言,監(jiān)理具體范圍需包括:(1)法律、法規(guī)所規(guī)定的監(jiān)理范圍與服務(wù)內(nèi)容;(2)項(xiàng)目涉及各類市政公用工程的施工內(nèi)容;(3)為發(fā)包人及管理人提供全過程、全要素管理的各類伴隨服務(wù)內(nèi)容;(4)項(xiàng)目所頒布的各類管理制度所規(guī)定的工作內(nèi)容;(5)在項(xiàng)目發(fā)包人及管理人安排下所實(shí)施的必要溝通、協(xié)調(diào)服務(wù)內(nèi)容,如就項(xiàng)目設(shè)計(jì)與施工協(xié)作進(jìn)行協(xié)調(diào),組織各參建單位構(gòu)建管理協(xié)同工作組等;(6)服務(wù)時(shí)間階段是自簽訂合同之日起至工程缺陷服務(wù)期結(jié)束,包括項(xiàng)目開工前準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收及缺陷責(zé)任期階段監(jiān)理;(7)發(fā)包人及管理人臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)等。在監(jiān)理招標(biāo)文件編審中,上述內(nèi)容應(yīng)在招標(biāo)文件監(jiān)理招標(biāo)范圍及應(yīng)由監(jiān)理人履行的合同義務(wù)部分載明。
3.履約評(píng)價(jià)及與價(jià)款關(guān)聯(lián)
履約評(píng)價(jià)是依照合同內(nèi)容由合同主體一方對(duì)另一方履約情況組織的評(píng)價(jià),作為對(duì)主體行為履約狀況考量的方式,它是合約管理最直接有效的手段之一。針對(duì)監(jiān)理人履約評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)以管理人項(xiàng)目總體策劃及全過程管理要求為重點(diǎn),并沿著本文上述監(jiān)理基本管理思路展開,評(píng)價(jià)要素選定應(yīng)依據(jù)監(jiān)理合同條件,側(cè)重對(duì)伴隨服務(wù)及監(jiān)理實(shí)施效果的考察,應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目管理制度的落實(shí)與執(zhí)行。評(píng)價(jià)周期應(yīng)與監(jiān)理費(fèi)用支付周期保持一致,并在費(fèi)用支付時(shí)點(diǎn)前組織評(píng)價(jià)工作,通過評(píng)價(jià)總結(jié)監(jiān)理人違約事項(xiàng)并明確違約責(zé)任。為實(shí)現(xiàn)良好履約,有必要將評(píng)價(jià)結(jié)果與監(jiān)理費(fèi)用支付相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)采用經(jīng)濟(jì)手段制約監(jiān)理行為的目的。
在監(jiān)理招標(biāo)文件編審中,應(yīng)將履約評(píng)價(jià)作為合同條件中有關(guān)發(fā)包人權(quán)利部分載明,并將以此為基礎(chǔ)所制定的具體評(píng)價(jià)方案作為合同附件。
4.團(tuán)隊(duì)配置與最低資格條件
監(jiān)理人服務(wù)成效與能力水平是依靠其團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)的,為此,團(tuán)隊(duì)合理配置以及人員能力十分重要。為此,應(yīng)在招標(biāo)過程中提出建立團(tuán)隊(duì)專業(yè)配置與人員最低資格的限定條件。配置方案與資格條件應(yīng)依據(jù)總承包管理的實(shí)施程度及其對(duì)管理人的協(xié)同與伴隨服務(wù)要求提出。
在監(jiān)理招標(biāo)文件編審中,應(yīng)將上述內(nèi)容在合同條件中的關(guān)于監(jiān)理人義務(wù)中明確。
5.基于項(xiàng)目管理的支付方案
為進(jìn)一步利用經(jīng)濟(jì)杠桿強(qiáng)化對(duì)監(jiān)理人管理,有必要從監(jiān)理人管理協(xié)同配合與伴隨服務(wù)效果出發(fā)制定費(fèi)用支付方案。無(wú)論是支付時(shí)點(diǎn)還是支付比例確定,均應(yīng)與項(xiàng)目總體實(shí)施目標(biāo)及發(fā)包人與管理人共同認(rèn)同的項(xiàng)目管理成效的里程碑節(jié)點(diǎn)相呼應(yīng)。筆者認(rèn)為,可將監(jiān)理費(fèi)用分?jǐn)傊两ㄔO(shè)期各年份,每建設(shè)年支付1-2次監(jiān)理費(fèi)。
在監(jiān)理招標(biāo)文件編審中,應(yīng)將上述內(nèi)容在合同條件中關(guān)于監(jiān)理費(fèi)用結(jié)算與支付部分載明。
6.組織開展重計(jì)量工作
在監(jiān)理人協(xié)助管理人實(shí)施造價(jià)控制過程中,“重計(jì)量”是一種十分重要的手段。所謂“重計(jì)量”是指由監(jiān)理人主導(dǎo)實(shí)施的,針對(duì)項(xiàng)目不同階段的設(shè)計(jì)成果及施工工程量差異,通過對(duì)比分析進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)成果、項(xiàng)目?jī)?nèi)容從而實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制總目標(biāo)的過程。
實(shí)踐中,重計(jì)量工作要求主要包括:(1)實(shí)施時(shí)限要求:施工總承包合同簽訂后及施工圖設(shè)計(jì)交底完成后的3至6個(gè)月內(nèi);(2)實(shí)施主體要求:重計(jì)量工作由監(jiān)理人牽頭并審核計(jì)量成果,施工總承包人具體組織重計(jì)量過程,設(shè)計(jì)人予以配合;(3)計(jì)量成果要求:監(jiān)理人對(duì)重計(jì)量成果審核準(zhǔn)確率不低于95%;(4)造價(jià)控制要求:結(jié)合重計(jì)量成果,組織開展與投標(biāo)文件、招標(biāo)工程量清單、控制價(jià)對(duì)比,協(xié)助管理人開展與項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)的初設(shè)概算對(duì)比等,并結(jié)合對(duì)比結(jié)論開展造價(jià)控制及投資管理決策;(5)設(shè)計(jì)工作要求:結(jié)合重計(jì)量結(jié)論,設(shè)計(jì)人組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)施工圖完善優(yōu)化,對(duì)施工組織優(yōu)化提出合理化建議;(6)其他要求:對(duì)涉及新增材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)及合同價(jià)款調(diào)整組織相關(guān)談判等。在監(jiān)理招標(biāo)文件編審中,應(yīng)將上述內(nèi)容在合同條件中有關(guān)監(jiān)理人應(yīng)履行的義務(wù)部分載明。
7.提供管理協(xié)同伴隨服務(wù)
全過程項(xiàng)目管理主要包括全過程、全要素、全干系人三個(gè)管理知識(shí)領(lǐng)域維度。其中全過程維度主要包括建設(shè)手續(xù)、設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理等領(lǐng)域,全要素維度主要包括工程造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、檔案管理等領(lǐng)域,干系人維度主要是針對(duì)各參建單位的管理領(lǐng)域。全過程管理配合服務(wù)是指監(jiān)理人針對(duì)項(xiàng)目管理人上述三維度管理訴求提供全面的配合與支撐服務(wù)過程。通過配合服務(wù),將使得管理人的項(xiàng)目管理工作更加順暢,增強(qiáng)了管理執(zhí)行力,提升了管理效果。為此,招標(biāo)文件中應(yīng)補(bǔ)充管理協(xié)同伴隨服務(wù)內(nèi)容。
8.文件內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致
監(jiān)理招標(biāo)文件一般由投標(biāo)須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條件等組成,其中合同條件包括承包模式、設(shè)計(jì)范圍、成果交付、費(fèi)用支付、責(zé)權(quán)約定、履約評(píng)價(jià)與違約責(zé)任等約定內(nèi)容?!瓣P(guān)聯(lián)一致”是指將招標(biāo)文件各組成部分內(nèi)容保持關(guān)聯(lián)并前后一致,也可理解為以合同條件為中心,其他各組成部分與之關(guān)聯(lián)呼應(yīng)。合同條件的關(guān)鍵內(nèi)容應(yīng)同時(shí)在投標(biāo)須知中體現(xiàn),旨在要求投標(biāo)人有針對(duì)性地做出投標(biāo)響應(yīng),也增強(qiáng)了招標(biāo)文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。將投標(biāo)要求及設(shè)計(jì)任務(wù)書關(guān)鍵內(nèi)容在合同條件中的責(zé)權(quán)約定的部分載明,并在違約條件與追償約定部分予以明確,同時(shí)還應(yīng)納入評(píng)審范圍以及履約評(píng)價(jià)范圍。各組成部分關(guān)聯(lián)一致不僅是招標(biāo)文件完整性和連貫性需要,更體現(xiàn)出管理要求在設(shè)計(jì)要約中的實(shí)現(xiàn)過程。
三、結(jié)束語(yǔ)
創(chuàng)新并實(shí)施監(jiān)理人工作的總承包模式,挖掘其能夠?yàn)轫?xiàng)目全過程管理所提供的各項(xiàng)伴隨服務(wù),引導(dǎo)其圍繞項(xiàng)目各管理領(lǐng)域組建工作組,以建立健全各項(xiàng)管理制度為抓手,充分實(shí)施高效的監(jiān)管協(xié)同工作過程。工程人員將上述監(jiān)理管理思路通過招投標(biāo)締約階段得以實(shí)現(xiàn),將重要管理要求納入招標(biāo)文件尤其是監(jiān)理合同條件,針對(duì)監(jiān)理人構(gòu)建起全面、完整且有效管控約束體系。在項(xiàng)目實(shí)施中,注重以合同為依據(jù)實(shí)施履約評(píng)價(jià),強(qiáng)化對(duì)監(jiān)理人工作的過程管控,強(qiáng)化其在項(xiàng)目施工管理中所發(fā)揮的作用,必將為監(jiān)理人提供更加廣闊的能力展示空間,也為新時(shí)代監(jiān)管合一改革提供良好示范。
作者:吳振全,張建圓
作者單位:北京市工程咨詢公司