《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十條第二款規(guī)定“投標(biāo)人或其授權(quán)代表有權(quán)出席開標(biāo)會,也可以自主決定不參加開標(biāo)會”。而《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》就沒有明確規(guī)定,那我們在招標(biāo)文件中是否可以明確規(guī)定“投標(biāo)人或其授權(quán)代表不參加開標(biāo)會,其投標(biāo)將被否決”呢?筆者從以法律法規(guī)為依據(jù)進(jìn)行了相關(guān)的解釋。
兩個文件對投標(biāo)人參加開標(biāo)會的表述,都是對的。但是不能因為這樣的表述,而在招標(biāo)文件中規(guī)定“投標(biāo)人或其授權(quán)代表不參加開標(biāo)會,其投標(biāo)將被否決”,其原因如下:
一、《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》是2003年3月8日頒布的,這時我國的法律法規(guī)都未涉及“投標(biāo)人必須參加開標(biāo)會議”。國內(nèi)涉外工程項目招標(biāo)和國內(nèi)工程項目招標(biāo)均按國內(nèi)和國際慣例實施,即由投標(biāo)人自主決定是否參加開標(biāo)會議。只要投標(biāo)文件密封和標(biāo)記,以及提交投標(biāo)保證金符合招標(biāo)文件的規(guī)定,招標(biāo)人接受其投標(biāo)時,投標(biāo)人未參加開標(biāo)會議,他的投標(biāo)也是有效的。通過實施法律法規(guī),有的招標(biāo)人提出投標(biāo)人必須參加開標(biāo)會議,否則將否決其投標(biāo),在這樣的情況下2005年1月18日頒發(fā)的《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十條第二款規(guī)定:“投標(biāo)人或其授權(quán)代表有權(quán)出席開標(biāo)會,也可以自主決定不參加開標(biāo)會?!彼栽撧k法規(guī)定既對貨物招標(biāo)有約束力,對工程招標(biāo)也有約束力。
二、為何做這樣的規(guī)定呢?開標(biāo)會議的主要目的,只不過是讓所有投標(biāo)人了解投標(biāo)報價情況,并評估自己所處的競爭地位,以及中標(biāo)的可能性。只要不影響這個目的,其他所有程序和做法都應(yīng)從簡。因此參不參加開標(biāo)會議,企業(yè)由誰參加開標(biāo)會,均由投標(biāo)人自主決定,決不能因不參加開標(biāo)會議就否決其投標(biāo)。這樣做對招標(biāo)人也是不利的,因為是否參加開標(biāo)會對投標(biāo)文件的質(zhì)量無任何影響,如果否定其投標(biāo),就意味著招標(biāo)人少了一個選擇。
三、由于某些時候過分夸大開標(biāo)會議的作用,就產(chǎn)生了一些誤區(qū)。如(1)規(guī)定企業(yè)法人或投標(biāo)代理人,以及項目負(fù)責(zé)人必須參加開標(biāo)會,否則否定其投標(biāo);(2)參加開標(biāo)會議的人必須攜帶身份證明和職務(wù)證明,以驗明正身,否則不能進(jìn)場;(3)開標(biāo)會議上招標(biāo)人檢查投標(biāo)文件密封情況,如不符要求否決其投標(biāo);(4)唱標(biāo)的報價與投標(biāo)函報價不一致,以唱標(biāo)價為準(zhǔn),等等。上述規(guī)定都是把投標(biāo)人置于不平等的地位上。
結(jié)論:我們的開標(biāo)會與國際慣例差別很大,簡單的事務(wù)已經(jīng)復(fù)雜化了,應(yīng)該回歸其本來功能,不應(yīng)夸大。投標(biāo)人是否參加開標(biāo)會議,什么人參加均自主決定。
作者:唐廣慶