某技術(shù)先進(jìn)、功能復(fù)雜的大型非標(biāo)機(jī)械設(shè)備,不同供應(yīng)商的同類設(shè)備的綜合性能、技術(shù)指標(biāo)、自動(dòng)化控制等各具特點(diǎn)。某招標(biāo)人近期擬建設(shè)某產(chǎn)品生產(chǎn)線,該大型設(shè)備是生產(chǎn)線的核心組成。為了采購(gòu)該大型機(jī)械設(shè)備,招標(biāo)人已經(jīng)根據(jù)自身需求編制出通用性招標(biāo)技術(shù)文件和生產(chǎn)大綱。
但是,招標(biāo)人希望投標(biāo)文件不但能響應(yīng)招標(biāo)文件,更希望能充分反映各供應(yīng)商設(shè)備的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),并在投標(biāo)文件中詳細(xì)描述各自設(shè)備詳細(xì)情況和針對(duì)招標(biāo)人需求的專門設(shè)計(jì)。為此,招標(biāo)人希望在招標(biāo)前與各家投標(biāo)人簽技術(shù)協(xié)議、鎖定投標(biāo)設(shè)備詳細(xì)要求,然后再進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)、擇優(yōu)中標(biāo)。這樣的做法可行嗎?
采購(gòu)技術(shù)復(fù)雜的大型非標(biāo)機(jī)械設(shè)備,招標(biāo)前簽訂技術(shù)協(xié)議、鎖定投標(biāo)詳細(xì)要求,具有以下優(yōu)點(diǎn):
1.提前簽訂技術(shù)協(xié)議,可以準(zhǔn)確、詳細(xì)、針對(duì)性地確定各投標(biāo)方案的技術(shù)細(xì)節(jié)、供貨范圍和整體方案等,避免了今后評(píng)標(biāo)定標(biāo)、合同談判、合同執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生模糊、歧義的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)簽約雙方的合法權(quán)益;
2.簽訂技術(shù)協(xié)議后,招標(biāo)技術(shù)文件編制時(shí)只需要考慮招標(biāo)人的基本要求和條件,招標(biāo)技術(shù)要求無(wú)需權(quán)衡兼顧各家設(shè)備技術(shù)特點(diǎn)和非歧視性之間的矛盾,可降低招標(biāo)文件的編制周期和工作量;
3.前期進(jìn)行充分技術(shù)交流后,招標(biāo)人已經(jīng)對(duì)投標(biāo)設(shè)備有詳細(xì)了解,可簡(jiǎn)化評(píng)標(biāo)時(shí)技術(shù)評(píng)議、澄清等過程工作,提高評(píng)標(biāo)效率和準(zhǔn)確性,降低評(píng)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
4.投標(biāo)文件中技術(shù)方案的準(zhǔn)備更充分、完善,更具有針對(duì)性。
但是,招標(biāo)前簽訂技術(shù)協(xié)議具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。具體包括:
1.相關(guān)政策法規(guī)并未確立技術(shù)協(xié)議在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的法律效力。投標(biāo)人可以在最終投標(biāo)文件中修改或違反已經(jīng)簽訂技術(shù)協(xié)議,甚至宣布技術(shù)協(xié)議無(wú)效;
2.與不同投標(biāo)人簽訂的技術(shù)協(xié)議內(nèi)容和方案的不同,可能導(dǎo)致投標(biāo)人之間不公平競(jìng)爭(zhēng)或歧視性的產(chǎn)生。
3.招標(biāo)人可能將傾向性意圖帶入技術(shù)協(xié)議。投標(biāo)人也可能以技術(shù)協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn),自己投標(biāo)報(bào)價(jià)最低而不接受落標(biāo)的結(jié)果。此外,投標(biāo)人還可能對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)技術(shù)評(píng)議結(jié)果提出異議(投標(biāo)人可以申訴,本來(lái)自己技術(shù)方案可以更好,只是受限于提前簽訂的技術(shù)協(xié)議)。
招標(biāo)前簽訂技術(shù)協(xié)議的做法應(yīng)當(dāng)以穩(wěn)妥為前提,謹(jǐn)慎操作:
1.招標(biāo)前簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人業(yè)信譽(yù)良好、具有長(zhǎng)期合作意向。雙方應(yīng)當(dāng)明確,投標(biāo)人承諾技術(shù)協(xié)議作為最終投標(biāo)方案基礎(chǔ)、最低價(jià)不是中標(biāo)保證;招標(biāo)人將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確保公正、合理。
2.招標(biāo)文件技術(shù)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)最大可能兼容各投標(biāo)人的技術(shù)方案和技術(shù)細(xì)節(jié),確保評(píng)標(biāo)過程公平、公正。
3.投標(biāo)人將簽字版的技術(shù)協(xié)議附在投標(biāo)文件之中。投標(biāo)文件對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行的任何修改和變更,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列舉變更前后的區(qū)別。
作者:王瑞