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業(yè)務(wù)研究

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如何防范惡意陪標(biāo)和圍標(biāo)

  • 來源: 電子招標(biāo)投標(biāo)
  • 時間:2018-11-09

  案例背景

  某單位軟件項目招標(biāo),預(yù)算金額是544萬元,投標(biāo)供應(yīng)商共有5家,其中A公司、C公司、E公司技術(shù)實力比較強,B公司和E公司無論是案例、項目分析還是演示,都非常不完善,因此這2家技術(shù)得分非常低。

  而該項目的價格分為15分,無論B公司和E公司報價多少都不會中標(biāo)。但如果這2家有其中一家報價極低的話就會影響到另外3家的價格得分。

  假如報價如下圖所示,則C公司中標(biāo),D公司即使報價比C公司低很多也無濟(jì)于事,換句話說,在這種情況下,價格分已經(jīng)失去了意義。

如何防范惡意陪標(biāo)和圍標(biāo)

  案例分析

  本案例中,E公司作為一家既無原型案例、也無相關(guān)經(jīng)驗的企業(yè),以明顯不合理的報價來競標(biāo)從而擾亂整個價格評分體系,當(dāng)時就引起專家組的注意,為公平起見,重新復(fù)核了報價相對較低的D和E兩家公司,同時進(jìn)行了詢標(biāo),要求D公司和E公司給出具體的成本分析來。

  D公司稱,本次提供的軟件為公司成熟軟件,在多地運行,其研發(fā)費在本項目內(nèi)基本不分?jǐn)?。本項目主要費用為現(xiàn)場實施服務(wù)費用包括:滿足六月上線約60人月,計60萬元;滿足十月上線約8人月,計10萬元;滿足項目驗收約7人月,計7萬元;質(zhì)保期部分約36人月,計28.8萬元。本項目該公司計提管理費不超過20萬元。

  E公司稱,2016年6月底7個地區(qū)發(fā)證要求,40名實施及技術(shù)開發(fā)人員成本40萬元;2016年10月底剩余3個地區(qū)發(fā)證要求,40名實施及技術(shù)開發(fā)人員成本80萬元;2018年5月驗收之前的駐場服務(wù)人員成本40萬元;軟件開發(fā)工期安排為,5月底前完成軟件系統(tǒng)開發(fā),同時會安排技術(shù)人員進(jìn)場實施前期需求調(diào)研,保證按要求完成該項工作。

  從以上2家公司的成本分析來看,D公司有成熟的軟件原型,不需要再作進(jìn)一步開發(fā),項目所需的主要費用在數(shù)據(jù)錄入上。E公司的錄入人工費用為160萬元,另外還有軟件開發(fā)費用沒算在內(nèi),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其報價30萬元。

  根據(jù)本次項目的情況,專家組給出如下情況分析說明:

  E公司報價300000元。根據(jù)E公司的澄清函和原型演示,典型客戶案例等,該公司沒有針對本項目的成型產(chǎn)品,根據(jù)澄清函中表達(dá),5月底前該公司完成需求調(diào)研及軟件系統(tǒng)開發(fā),專家組認(rèn)為在這么短的時間內(nèi),不可能完成本項目的開發(fā)實施;E公司的報價為30萬元,根據(jù)其澄清函中表述,不完全統(tǒng)計成本價需160萬元,其報價遠(yuǎn)低于成本價。根據(jù)招標(biāo)文件中無效標(biāo)條款第5條“投標(biāo)報價明顯低于當(dāng)?shù)厥袌鰞r或高于采購預(yù)算價格”的規(guī)定,專家組認(rèn)為應(yīng)作無效標(biāo)處理。

  D公司報價為1500000元。根據(jù)D公司的澄清函和原型演示、典型客戶案例等,該公司的軟件開發(fā)已經(jīng)研發(fā)完畢,專家組認(rèn)為從時間上能夠保證項目的按時實施完成;根據(jù)D公司的澄清函,對于人力成本的分析,實施成本為105.8萬元,管理費用不超過20萬元,公司合理利潤為24.2萬元,軟件研發(fā)費用可以基本不分?jǐn)偂<医M認(rèn)為其分析合理,不違反無效標(biāo)條款第5條,可以作為有效標(biāo)處理。

  最終,專家組判定E公司為無效供應(yīng)商,D公司為有效,價格得分重新計算后,D公司為最后的預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商。

  做法依據(jù)

  招標(biāo)文件無效標(biāo)條款中的“對于投標(biāo)報價明顯低于成本價,且投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,評標(biāo)委員會認(rèn)為其有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,可以認(rèn)定該投標(biāo)人投標(biāo)無效”。

  引申思考

  對于低價、技術(shù)嚴(yán)重不足或隱藏技術(shù)實力陪標(biāo)的問題,首先應(yīng)在技術(shù)評標(biāo)的時候嚴(yán)格審核投標(biāo)文件,其次應(yīng)對成本進(jìn)行核算,基本可以通過以下四個方面來做限制,盡量扼制圍標(biāo)情況:

  一是無效標(biāo)條款“對于投標(biāo)報價明顯低于成本價,且投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,評標(biāo)委員會認(rèn)為其有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,可以認(rèn)定該投標(biāo)人投標(biāo)無效”。

  二是無效標(biāo)條款“主要性能參數(shù)指標(biāo)負(fù)偏離_____項(含)以上的”。

  三是廢標(biāo)條款“投標(biāo)人技術(shù)性能得分均低于技術(shù)性能分值60%,被評標(biāo)委員會認(rèn)定為不具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的”。

  四是對投標(biāo)文件的報價核算做了進(jìn)一步要求,特別是針對軟件類項目,需要投標(biāo)供應(yīng)商提供比較完善的報價依據(jù)以供專家來判斷其合理性。

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