依據招投標相關法律法規(guī),投標保證金應由招標人根據招標文件要求,按項目估算價的一定比率予以收取。實踐中,常常出現招標人超規(guī)定收取或挪用保證金現象。為此,泗陽縣公共資源交易中心在加強投標保證金管理上也是絞盡腦汁。如何實現保證金管理既保證投標人提交與退還符合相關規(guī)定,又確保保證金收退安全快捷呢?泗陽縣公共資源交易管理委員會專門召開全縣部、委、辦、局、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、園區(qū)工作會議,會議明確,為保證投標保證金收退依法合規(guī),統(tǒng)一由招標人出具保證金收退委托書,委托縣公共資源交易中心進行統(tǒng)一收退。
為使保證金收退管理到位,中心與江蘇國泰新點公司共同研發(fā)了投標保證金網上管理系統(tǒng),實現了保證金網上收退管理,運行以來有條不紊,得到相關方一致認可。但由于系統(tǒng)系初運行,難免存在不到位的地方,諸如在保證金收取環(huán)節(jié),存在投標人名單被泄露的風險。為規(guī)避這一風險,中心與江蘇國泰新點公司對原系統(tǒng)進行升級改版,實現了保證金提交后,系統(tǒng)自動錄入保證金管理專戶;系統(tǒng)短信實時發(fā)送資金到賬時間給投標人預留的電話;網上及時確認資金往來;投標截止時,保證金管理人方通過網絡適時將到賬的投標人名單、標段、金額,并發(fā)送至開標現場,確保投標人名單在投標截止前處于高度保密狀態(tài),切斷了投標人企圖在提交投標保證金這環(huán)節(jié)的違法違規(guī)。
在保證金退還上,無須投標人往返奔波,針對未中標的投標單位,項目公示結束后,中心統(tǒng)一予以網上退付;中標單位投標保證金則自動轉為信用保證金,待項目完工后憑電子驗收證明,系統(tǒng)即時將保證金退還至中標人基本賬戶。投標保證金管理系統(tǒng)的有效運行,實現了保證金的精準收退,提高了資金使用效率,降低了資金安全風險。
文章來源:中國招標投標協會網站