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業(yè)務(wù)研究

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新形勢下央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)職能定位和作用芻議

  • 來源: 《招標(biāo)采購管理》
  • 時(shí)間:2017-01-18

  《招標(biāo)投標(biāo)法》及配套法律法規(guī)頒布實(shí)施以來,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的法律地位得以確立,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)借助此東風(fēng),進(jìn)入到蓬勃發(fā)展的階段。央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)范了央企采購管理工作,對提高項(xiàng)目質(zhì)量、降低采購成本、優(yōu)化資金使用效率具有非常重要的意義。招標(biāo)采購已在央企采購中占據(jù)了主導(dǎo)地位。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)也面臨著各種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。新形勢下,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)要做到職能的準(zhǔn)確定位,找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)和著力點(diǎn),充分發(fā)揮其作用,做到因勢而謀、應(yīng)勢而動(dòng)、順勢而為,成為“陽光采購、綠色采購”的形象代言人。

  一、央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)的職能定位

  (一)央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)

  首先,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)具有獨(dú)特的委托-代理特點(diǎn)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是指,依法設(shè)立、受招標(biāo)人委托代為組織招標(biāo)活動(dòng)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。從定義中可以看出,招標(biāo)機(jī)構(gòu)具有委托-代理的特點(diǎn),委托人即是招標(biāo)人,把招標(biāo)工作委托給代理人,即招標(biāo)機(jī)構(gòu)。代理人接受委托,在法律的框架下為了委托人的利益,開展招標(biāo)代理工作。央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)屬于內(nèi)部招標(biāo)機(jī)構(gòu),與外部招標(biāo)機(jī)構(gòu)一樣,具有委托-代理的一般特性,同時(shí)也具有委托-代理特點(diǎn)。央企作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,為國家和社會(huì)提供公共產(chǎn)品、自然壟斷產(chǎn)品和競爭性產(chǎn)品,承擔(dān)著國家建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要使命和社會(huì)責(zé)任。央企的產(chǎn)權(quán)屬于公共產(chǎn)權(quán),全民所有,決定了央企所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離。全體勞動(dòng)者作為央企生產(chǎn)資料所有權(quán)的最終委托人,不可能有效履行委托職能和監(jiān)督代理人的職能。因而,央企招標(biāo)的委托人和代理人之間通過委托代理鏈條形成特殊的利益格局。這種特殊的委托-代理關(guān)系,對央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格自律,公開、公平、公正地開展招標(biāo)采購工作,提出了更高的要求。央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)不同于一般的招標(biāo)機(jī)構(gòu),不僅要為招標(biāo)人提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)咨詢服務(wù),還要為央企的戰(zhàn)略發(fā)展做出貢獻(xiàn),更要自覺承擔(dān)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。

  其次,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)的代理工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。央企的采購標(biāo)的以技術(shù)非標(biāo)性強(qiáng)、類別多樣、投資額度大為主要特點(diǎn)。央企的招標(biāo)采購在強(qiáng)調(diào)流程合法合規(guī)的同時(shí),還重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了招標(biāo)服務(wù)的快速高效性、系統(tǒng)專業(yè)性和技術(shù)多元性等。內(nèi)部招標(biāo)機(jī)構(gòu)不論在管理能力、人員配備、流程規(guī)范等方面都具有顯著優(yōu)勢,而且內(nèi)部招標(biāo)機(jī)構(gòu)比外部招標(biāo)機(jī)構(gòu)更了解招標(biāo)人企業(yè)內(nèi)部情況,并清楚采購標(biāo)的物的情況、技術(shù)條件、市場份額等外部招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須深入調(diào)研方能了解到的內(nèi)容。

  最后,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)處在高壓監(jiān)管的環(huán)境中。當(dāng)前,我國正處在市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的階段,各種挑戰(zhàn)日益嚴(yán)峻,如供求失衡、競爭無序、職業(yè)操守缺失、社會(huì)不良行為泛濫等。黨中央提出了要發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,強(qiáng)調(diào)市場機(jī)制,鼓勵(lì)公平競爭。央企的依法必須招標(biāo)項(xiàng)目由于使用國有資金,并涉及公眾利益和公眾安全,所以其項(xiàng)目的招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果等必須接受審計(jì)、監(jiān)察部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督。近年來,央企的招標(biāo)工作越來越成為社會(huì)公眾、審計(jì)部門和紀(jì)檢部門的關(guān)注焦點(diǎn),招標(biāo)工作的敏感度越來越高。在這種態(tài)勢下,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)招標(biāo)管理,明確參與方職責(zé),探索建立問責(zé)制,堅(jiān)定依法依規(guī)、公開透明地開展招標(biāo)采購工作,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,并置于社會(huì)監(jiān)督之下。

 ?。ǘ┭肫笳袠?biāo)機(jī)構(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀及面臨的問題

  央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)經(jīng)過多年的大力發(fā)展,已有了較為完善的制度體系、統(tǒng)一的專家?guī)?、專業(yè)化的招標(biāo)隊(duì)伍和招投標(biāo)信息平臺(tái)。央企的招標(biāo)工作日趨規(guī)范,管理水平穩(wěn)步提升,招標(biāo)效益顯著提高的同時(shí),還存在著以下主要問題:

  1.目前央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)存在著性質(zhì)不明確、定位不清晰的問題。有些招標(biāo)機(jī)構(gòu)既充當(dāng)裁判員的角色,又充當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的角色,也就是所謂的“管辦不分”。招標(biāo)管理部門是指統(tǒng)一管理招標(biāo)業(yè)務(wù)的部門,是“管”的部門。招標(biāo)機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)實(shí)施,是“辦”的部門和單位。有的央企設(shè)立了招標(biāo)管理部門,一方面行使著管理職能,另一方面又代替招標(biāo)人從事具體的招標(biāo)業(yè)務(wù)。招標(biāo)管理職能和招標(biāo)代理職能相互錯(cuò)位、相互越位,直接影響到招標(biāo)代理行為的統(tǒng)一化、規(guī)范化,也使央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)和社會(huì)上的招標(biāo)機(jī)構(gòu)無法在同一起跑線上公平競爭,違反了公平競爭的原則,不利于央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。

  2.從央企依法必須招標(biāo)的范圍來看,因使用國有資金、涉及公共利益和公眾安全等因素,法律規(guī)定應(yīng)以公開招標(biāo)為主,合理選擇邀請招標(biāo)。公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請投標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。從定義中不難看出,公開招標(biāo)是最具有競爭性和規(guī)范性的招標(biāo)方式。然而部分央企存在著應(yīng)該招標(biāo)的不招標(biāo),應(yīng)該公開招標(biāo)的變?yōu)檠堈袠?biāo)的問題。甚至有的企業(yè)拆分項(xiàng)目,人為降低項(xiàng)目單次采購的估算金額,規(guī)避招標(biāo)。類似的違法違規(guī)現(xiàn)象,具有隱蔽性的特點(diǎn),不易被審計(jì)監(jiān)察所發(fā)現(xiàn)。

  3.從招標(biāo)代理服務(wù)的質(zhì)量來看,部分央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)提供的代理服務(wù)僅限于完成招標(biāo)的基本程序,即通常意義上的編制招標(biāo)文件和組織開評(píng)標(biāo)等事務(wù)性工作,形式過于簡單,缺少技術(shù)含量,服務(wù)層次比較低。分析其主要原因,除了招標(biāo)機(jī)構(gòu)對于代理工作的主管認(rèn)識(shí)片面外,一方面,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)的專業(yè)隊(duì)伍力量相對薄弱,具有建造師、造價(jià)師等資格的從業(yè)人員數(shù)量與龐大的招標(biāo)業(yè)務(wù)量不相匹配;另一方面,招標(biāo)機(jī)構(gòu)為了招標(biāo)而招標(biāo),沒有發(fā)揮出招標(biāo)代理服務(wù)的增值功能,沒有將前期招標(biāo)規(guī)劃和招標(biāo)方案的制定,及后期工程造價(jià)的控制和合同履約等工作內(nèi)容與招標(biāo)代理工作有機(jī)地結(jié)合起來。

  二、充分發(fā)揮央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)的作用

  黨的十八大以來,我國政府根據(jù)行政許可法的要求,積極推進(jìn)行政審批制度改革,分批取消和調(diào)整行政審批事項(xiàng),其中就包括取消了政府采購招標(biāo)代理資質(zhì)的認(rèn)定以及通信工程招標(biāo)代理資格認(rèn)定三大招標(biāo)代理資質(zhì)。在“簡政放權(quán),推進(jìn)審批權(quán)限下放”的同時(shí),“注重對企業(yè)、人員信用狀況、質(zhì)量安全等指標(biāo)的考核,強(qiáng)化資質(zhì)審批后的動(dòng)態(tài)監(jiān)管”,加強(qiáng)了事中事后監(jiān)管。在資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和資質(zhì)審批方面進(jìn)一步“放”,在人員執(zhí)業(yè)資格、資質(zhì)審批后的動(dòng)態(tài)監(jiān)管方面加強(qiáng)“管”,放管并重,放開了虛的外表治理,抓住了能解決的實(shí)質(zhì)性問題。新形勢下面對自身存在的各種現(xiàn)實(shí)問題,央企該如何充分發(fā)揮招標(biāo)機(jī)構(gòu)的作用呢?

  深化互聯(lián)網(wǎng)思維,加快電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)建設(shè)。2013年以來國家發(fā)展改革委等八部委頒布實(shí)施了《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》及《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》,按照功能定位的不同,將電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)區(qū)分為交易平臺(tái)、公共服務(wù)平臺(tái)和行政監(jiān)督平臺(tái),統(tǒng)一了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口要求,為實(shí)現(xiàn)電子招標(biāo)投標(biāo)的互聯(lián)互通提供了制度保障,對規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)交易和監(jiān)管流程、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展起到積極的引導(dǎo)和促進(jìn)作用。在此形勢下,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極投身于電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)建設(shè)中去,盡早轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式,優(yōu)化和升級(jí)服務(wù)產(chǎn)品,加快由“程序型”向“顧問型”和“專業(yè)型”服務(wù)的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)可將智力成果標(biāo)準(zhǔn)化、軟件化并形成智庫,利用信息技術(shù)整合企業(yè)知識(shí)體系,提高整個(gè)企業(yè)的專業(yè)化程度。電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)作為企業(yè)運(yùn)營“大數(shù)據(jù)”的良好載體,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分運(yùn)用電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)的數(shù)據(jù)整合功能,企業(yè)內(nèi)部整合供應(yīng)商庫、評(píng)標(biāo)專家?guī)旌驼袠?biāo)檔案庫等數(shù)據(jù)庫,企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的有效銜接,構(gòu)建所在行業(yè)的大數(shù)據(jù)庫,推進(jìn)行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,為行業(yè)各方信息共享做出貢獻(xiàn)。

  深化創(chuàng)新思維,建立招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,擴(kuò)大和延伸服務(wù)范圍。傳統(tǒng)的招標(biāo)服務(wù)工作局限于從招標(biāo)委托代理協(xié)議的簽署到評(píng)標(biāo)報(bào)告的編制,再到招標(biāo)資料的歸檔完畢。這樣的服務(wù)模式是程序化的工作,不僅含金量低,而且易產(chǎn)生消極觀點(diǎn),將招標(biāo)與效率對立,想當(dāng)然地認(rèn)為招標(biāo)耽誤項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施。央企應(yīng)探索和構(gòu)建招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。招標(biāo)機(jī)構(gòu)可拓展代理服務(wù)的廣度和深度,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,進(jìn)行“標(biāo)前”和“標(biāo)后”的延伸技術(shù)服務(wù),增加服務(wù)技術(shù)含量,逐步從程序型的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)轭檰栃偷姆?wù)?!皹?biāo)前”技術(shù)服務(wù)是指招標(biāo)機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目的前期介入,比如,編制可研報(bào)告;“標(biāo)后”技術(shù)服務(wù)是指招標(biāo)機(jī)構(gòu)參與到項(xiàng)目的后期工作,比如,進(jìn)行合同簽署、項(xiàng)目結(jié)算等。央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)利用自身專業(yè)優(yōu)勢,憑借其對招標(biāo)投標(biāo)過程、合同管理、造價(jià)管理等方面的經(jīng)驗(yàn),針對招標(biāo)人的特殊情況,量身定做管理咨詢服務(wù)。只有建立招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,才能實(shí)現(xiàn)采購效率、效益的最大化。

  深化改革思維,建立招標(biāo)從業(yè)人員的培養(yǎng)機(jī)制。目前,國家取消了招標(biāo)師職業(yè)資格考試,但招標(biāo)從業(yè)人員職業(yè)水平的高低,直接影響著招投標(biāo)市場的健康發(fā)展。招標(biāo)機(jī)構(gòu)所提供的高附加值服務(wù)是以從業(yè)人員的高素質(zhì)、高技能為支撐的。因而,央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)要樹立以人為本的用人理念,加強(qiáng)對從業(yè)人員的教育和培訓(xùn)。首先,應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德教育。招標(biāo)從業(yè)人員是招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施人,掌握著大量的信息和資源。如果招標(biāo)從業(yè)人員不具備高水準(zhǔn)的職業(yè)道德,做出違背“公開、公平、公正和誠實(shí)信用”原則的事情,不僅會(huì)給其自身帶來法律風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)危及項(xiàng)目甚至整個(gè)企業(yè)。其次,應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)。工程建設(shè)中的勘察設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、物資采購等項(xiàng)目的招標(biāo),要求招標(biāo)從業(yè)人員既熟悉國家及地方的政策法規(guī),又掌握相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí),才能提供出高附加值的招標(biāo)服務(wù)。最后,應(yīng)鼓勵(lì)從業(yè)人員積極參加造價(jià)工程師等職業(yè)資格考試。隨著招標(biāo)事業(yè)的發(fā)展,國家對招標(biāo)從業(yè)人員的管理日趨嚴(yán)格。央企招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)該率先垂范,制定相關(guān)企業(yè)規(guī)章,鼓勵(lì)從業(yè)人員學(xué)習(xí)新知識(shí),鞏固舊知識(shí)。

  三、結(jié)論

  央企的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要活動(dòng)之一。隨著時(shí)代的發(fā)展,法律法規(guī)的日漸完善,招標(biāo)投標(biāo)市場的日趨成熟,對招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量的要求會(huì)越來越高。中央企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),全面了解經(jīng)濟(jì)體制改革要求,準(zhǔn)確把握改革方向,強(qiáng)化市場競爭意識(shí),加強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理和隊(duì)伍建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  王征(中國石油物資公司)

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